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信息公開年度報告

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貴陽學院2012-2013學年度信息公開工作報告

   發布時間:2013-10-30閱讀:

2012-2013學年度信息公開工作報告是我院嚴格按照教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和《省教育廳辦公室關于轉發< 高等學校信息公開辦法>》要求,根據我院信息公開執行總體情況編制而成。

一、概述

為方便廣大師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取我校信息,提高學校工作的透明度,促進依法行政,2012-2013學年度,我院根據教育部、教育廳關于信息公開要求,主要開展了以下三方面的工作:

(一)加強組織領導,進一步推進信息公開工作。

為加強領導,推進、指導、協調、監督信息公開工作,我院2010年成立了由院長任組長,副院長擔任副組長,成員由院長辦公室、宣傳部、校工會、紀委辦(監察處)、人事處、科技處等單位負責人組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開辦公室,負責全院信息公開日常工作。學校在每年度工作部署中,對加強信息公開工作進行了逐次指導和檢查,建立了主要領導親自抓、分管領導具體抓、經辦人員抓落實的工作機制,形成了一級抓一級,層層抓落實的推進工作格局。

(二)加強督辦,健全信息公開的長效機制。

根據《高等學校信息公開辦法》,我院研究制定了《貴陽學院信息公開實施方案》,明確了信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容。2012年底至2013年初,學校為規范學校各級網站的建設管理,對學院各二級單位網站建設和信息更新情況做了嚴格要求并定期進行檢查,督辦督查室將各有關單位的信息更新檢查結果進行了通報;針對檢查中存在的問題,要求各單位及時整改,適時更新內容,這為提高工作透明度提供了有力保障。

(三)豐富公開方式,拓寬信息公開渠道。

在抓好學院門戶網站開設的“信息公開”專欄的同時,學校將信息公開和黨務公開、校務公開有機結合,將學校黨政管理機關、黨政管理干部及其工作人員的職能、職責及其工作程序予以公開,學校決策、政策的公開以及辦事規則、過程、結果公開,豐富了信息公開工作的內容,提高了校務公開工作的效率。

二、主動公開信息情況

我校按照《貴陽學院信息公開實施方案》,主動公開學校信息。

(一)主動公開信息的數量

2012-2013學年度我校主動公開信息56項,發布信息880余次,信息公開內容涉及學校工作的多個層面。其中后勤管理5項、18條,教學管理8項、16條,科研管理6項、63條,人事管理9項、學生工作8項、99條,財務管理、物資設備采購管理3項、80條,校園網發布信息358條,行政工作文件發布106次,圖書館工作8項、招就工作9項。

(二)主動公開信息的方式和途徑

一是互聯網,通過校園網網向校內師生員工和社會公眾主動公開信息涉及30余項,358條信息;二是通過有關會議公開學校信息和以紙質文件、通知、校報、校內廣播、公告欄、電子屏幕、會議紀要或簡報等形式面向全?;蛐纫欢ǚ秶鷥裙_信息40多項。

(三)主動公開信息的主要內容

1.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括近年來學校制定和發布的各類規范性文件、制度,學校教育教學改革、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

2.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學校學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;目標獎發放辦法;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策等信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

(1)招生工作信息公開情況

學院高度重視招生錄取工作,全力實施“陽光工程”。錄取工作開始前,成立以學院黨委書記和院長為組長、分管副院長為副組長、招就處為主管部門、各教學院和職能部門負責人為成員的招生工作領導小組,要求招生工作部門和工作人員嚴格執行國家和省有關招生錄取政策,認真執行招生工作“八公開”和“六不準”條例,規范工作程序,加強協作,從切實維護廣大考生的利益,維護學校良好的社會聲譽出發,全力做好招生錄取工作。

根據教育部有關招生工作的文件精神和要求,結合市場需求調整專業計劃,針對不同的生源情況,科學制定《貴陽學院招生章程》和招生計劃,經過學院黨委會審議上報省教育廳審批執行,通過教育部陽光平臺和學校網站及其他方式向社會公布。

為保障招生錄取工作的順利進行,學院招生領導組下設錄取組、網絡技術組、紀檢組、保衛組和后勤保障組等專項工作組,負責招生錄取各項工作的具體實施。錄取期間,院領導親自到錄取現場指導、檢查工作。在工作中,全體人員恪盡職守、認真負責,安排專人負責網上答疑、電話咨詢,負責解答考生及家長的問題,并對反映的問題及時核查、積極溝通、快速反饋,熱情周到的為考生服務;及時將各批次錄取結果公布至學校招生信息網,在最短的時間里滿足了考生的錄取信息查詢需求,在錄取結束后幾天內及時制作、打印、封裝錄取通知書并以郵政特快專遞方式寄出。校紀檢監察部門堅持“全程參與,重點監督”,確保了招生錄取工作的公正、嚴肅性。

(2)學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策等信息公開情況

不斷完善學生工作處網站,優化網站內容,設立學生管理、心靈驛站、貧困資助、國防教育等板塊,使之成為及時公開學生工作的窗口。凡是關系到學生切身利益的三好學生、優秀學生干部評定以及國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金評審等工作,我們依照省教育廳、省財政廳的有關文件精神,根據《貴陽學院省級三好學生、優秀學生干部、先進班集體評定辦法》、《貴陽學院國家獎學金管理實施細則》、《貴陽學院國家勵志獎學金管理實施細則》、《貴陽學院國家助學金管理實施細則》和《貴陽學院經濟困難學生學費減免實施辦法》等文件精神,堅持公正、公平、公開的原則,通過學生申請、民主評議、教學院審核、學校審批和公示等程序,嚴格按照班級、教學院、校級三級公示的辦法執行,并在網上向學生公布,接受學生、家長、老師監督,從而確保運行環節的公開性、科學性。

(3)財務信息公開情況

學院在每年的教職工代表大會上公布上一年的決算情況及當年預算情況并經教職工代表大會審議通過;所有學生收費項目在學院公告欄公示,在學院網站計財處網頁公示;擬根據黔教計發〔2013〕410號、教財函〔2013〕96號文件要求,在學院預算批復后10個工作日內在學院網站計財處網頁上公開學院預算收支總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表,并細化到項級科目。在決算批復后10個工作日內,學院網站計財處網頁上公開收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表,并細化到項級科目,包括學校管理工作需要而開支的接待費、車輛購置及運行費和出國(境)費等信息。

三、依申請公開和不予公開情況

《貴陽學院信息公開工作方案》明確了我院依申請公開的受理機構是院長辦公室,并在網站上公開了受理程序、聯系方式。幾年來,受理了1件要求教學院單位網站信息公開的郵件,信息公開辦公室及時處理并回復。

四、信息公開的評議情況

學校每學年度組織師生代表對全校信息公開工作情況進行了調查和評議,評議內容包括信息公開工作的組織機制建設、主動公開、依申請公開、公開形式等方面,評議結果良好。

五、學校信息公開舉報情況

學校信息公開工作監督小組沒有收到相關投訴與舉報材料。

六、存在的問題與改進措施

目前,信息公開工作存在的主要問題:一是主動公開的力度和深度有待進一步加大,涉及面有待進一步拓廣。二是學校門戶網站還需進一步優化,提高訪問的便捷性。三是信息發布的速度還需進一步提高。

針對存在問題的不足之處,在今后的工作中,我院將從以下四個方面進一步改進:

(一)加強內涵建設,不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導,不斷加大投入,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水平和業務水平。

(二)繼續深化信息公開內容,完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學校各單位在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。

(三)進一步加強監督管理,建設長效工作機制。充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。完善學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

貴陽學院

2013年10月29日

貴陽學院辦公室2013年10月29日印發

共印3份

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