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信息公開年度報告

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貴陽學院2015-2016學年度信息公開工作報告

   發布時間:2016-11-29閱讀:

2015-2016學年度信息公開工作報告是我院嚴格按照教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和《省教育廳辦公室轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作通知的通知》(黔教辦函﹝2016﹞175號)要求,根據我院本學年度信息公開相關工作執行總體情況編制而成。

一、概述

2015-2016學年度,我院高度重視信息公開工作,根據教育部、教育廳關于信息公開的要求,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,努力推進學校信息公開工作。將信息公開工作作為推進依法治校、履行服務職能、實現社會監督的重要途徑,充分保障師生民眾的知情權、參與權、監督權,更好地服務師生員工和社會公眾?,F將本學年度信息公開工作的總體情況報告如下:

(一)健全信息公開的長效機制。

在做好黨務、校務信息公開的基礎上,認真總結經驗,健全完善信息公開機制,充分發揮校辦公室的統籌協調作用,發揮紀檢監察、督辦督查的監督檢查作用,保證信息公開的有效開展。

(二)豐富公開方式,拓寬信息公開渠道。

學校將信息公開和黨務公開、校務公開有機結合,以信息公開深化黨務公開和校務公開,以校務公開和黨務公開鞏固和提高信息公開的成效,力爭使三者形成相互聯系、相互促進、共同發展的良好機制。

(三)落實信息公開清單,推進重點領域信息公開。

學校依據教育部《高等學校信息公開事項清單》要求,全面梳理了需要公開事項,制定了《貴陽學院2016年信息公開目錄》,明確各公開事項責任單位責任人,截止2016年8月31日,學校結合實際情況積極通過各種形式公開目錄中全部需公開的服務事項,內容涵蓋招生考試、財務資產、人事師資、人才培養、學風建設、交流合作等領域。

(四)加強學習培訓,不斷提升信息公開的工作重要性

在實際工作中,學校堅持把提高領導干部、廣大師生的思想認識擺在首要位置,通過中層干部培訓、依法治校講座來學習、宣傳有關信息公開的要求,積極引導大家統一思想,達成共識,在學習中提升能力。信息公開辦公室圍繞信息公開工作的任務,對各單位信息員(OA系統操作)進行培訓和指導,提高工作人員的業務水平,進一步提升了的認識和能力。

二、主動公開信息情況

(一)主動公開信息的數量及方式

2015-2016學年度,我院通過網絡、校報、工作簡報、廣播、LED大屏幕、宣傳欄等方式發布公開信息100多次,主動公開信息1679條。信息公開內容涉及教學、科研、人事、師資、學生工作、招生就業、財務管理、物資設備采購等各方面。通過校園網發布通知、管理規章制度172次,學校召開黨委會25次,院長辦公會12次,黨委會紀要、院長辦公會紀要均通過校園網絡文件傳輸系統予以公開。貴陽學院書記、院長信箱受理信件47件,每一件都有認真落實,回復率達100%。

(二)《高等學校信息公開事項清單》落實情況

1.基本信息公開。我院利用學院門戶網站,及時更新學院的辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況;按要求在學院網頁上及時公布了2015-2016學年度信息公開報告。

2.招生工作信息公開。按照省教育廳文件要求,學校規范招生考試信息公開程序和內容,提高信息公開時效,做到招生信息公開透明。制定《貴陽學院2016年招生章程》,編印《貴陽學院2016年招生簡章》和《貴陽學院2016年國際本科學術互認課程(ISEC)項目招生簡章》等招生宣傳資料,在“教育部陽光高考信息公開平臺”、學院網站、各生源省網絡咨詢會和手機微信網站上公布招生章程、招生計劃、招生咨詢申訴電話等招生工作信息,及時將各批次錄取結果上傳至“貴陽學院新生錄取信息查詢”平臺。學院紀檢監察部門堅持“全程參與,重點監督”,招生錄取、新生復查期間沒有收到任何舉報信息,確保了招生錄取工作的公開、公正和嚴肅性。

3.財務、資產及收費信息公開。學校高度重視財務信息公開工作,按規定在教職工代表大會上報告學院的財務情況。所有學生收費項目通過學院公告欄、學院網站計財處網頁上進行公示。學院預算批復后10個工作日內在學院網站計財處網頁上公開學院預算收支情況;在決算批復后10個工作日內,通過計財處網頁公開收支決算情況等信息。創新財務信息公開渠道,教職工個人收入明細可通過登陸學校網站財務信息端口隨時查詢,方便廣大教職工。在學院網站計財處網頁上公開借賬、報賬等相關工作流程。儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標工作,招標公示通過學院網站和學院公示欄發布。

4.人事師資信息公開。學院領導按照規定嚴格履行出國(境)審批手續并在進行校內公示。競爭性選拔任用中層干部,《實施方案》通過校園辦公系統和校園網站發布,選拔過程全程接受干部群眾和紀委監督,考察預告、任期公示和任職文件通過校園公示欄和辦公系統發布。

人事處網頁公布了學院崗位設置管理和聘用辦法,在實際執行中人員招聘的崗位名稱、崗位職能簡介、招聘人數、學歷、專業等情況先經貴陽市人社局審核后,通過貴陽市人力資源與社會保障網進行信息公布;公布了教職工工資變動及高層次人次生活津貼申報事宜;通過宣傳欄公布了2015年職稱聘任情況、年度考核情況、評選優秀教師、優秀教育工作者情況。專業技術職務的申報按照貴州省人社廳相關文件在人事處網頁上通知教師進行申報,聘任根據學院崗位職數在人事處網頁進行公布,擇優聘用。

5.教學質量信息公開。專業設置、當年新增專業、停招專業名單和全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例、主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授本科課程占課程總門次數的比例全部列入2015年度本科教學質量報告,并在學院門戶網站上進行公示。通過校園網公開促進畢業生就業的政策措施和指導服務,畢業生的規模、結構、就業率、就業流向,2016屆畢業生就業質量年度報告擬于12月份予以公布。

在校內公示欄對合作交流、教師培訓、人員出訪、ISEC項目師資培訓情況,千人留學計劃選派情況進行了公示。

6.學生管理服務信息公開。新學年度新生入學時發放《學生手冊》,其中包含學籍管理辦法、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請及管理規定、學生獎勵、處罰辦法、學生申訴辦法等制度。完善規范對涉及學生經濟利益的獎學金、助學金等方法的處理程序,通過學生申請、民主評議、教學院審核、學校審批和公示等程序,嚴格按照班級、教學院、校級三級公示的辦法執行,并在網上向學生公布,接受學生、家長、老師監督,從而確保運行環節的公開性、科學性。

7.學風建設信息公開。根據教育部《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》(教技〔2011〕1號),調整了學院學術委員會成員,指導學術道德和學風的教育,組織學術不端行為的調查和處理。各類科研管理制度匯編成冊,通過辦公系統或科技處網頁進行公開。

8.學位、學科信息公開。修訂完善2016屆本科學生畢業、結業及學士學位授予工作意見,明確授予學士學位的基本條件,并予以公布;增列學士學位的專業的申報及論證材料在學院主頁上進行了公示。

9.對外交流與合作信息公開。學校開展了國際本科學術互認課程(ISEC)項目、千人留學計劃項目、招收留學生項目,該項信息公開主要依托???、校園網站進行宣傳報道。

三、依申請公開和不予公開情況

本學年度我院沒有收到師生和公眾的信息公開申請,全部內容為主動公開。涉及國家機密、學校機密的信息不予公開。

四、信息公開的評議、舉報情況

學院設立信息公開意見箱,受理廣大師生和社會公眾對信息公開的申請及投訴舉報。學校通過多種渠道、多種方式和覆蓋面較寬的信息服務網絡,及時、有效地將學??晒_信息向社會公眾和全校師生員工公開,保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權,信息公開工作整體運行良好,未出現失誤、泄密等情況,得到了校內師生和社會公眾的基本肯定。

本學年度沒有收到對學校信息公開工作的投訴舉報。

五、存在的問題與改進措施

學校信息公開工作取得了較好的成績,但和上級的要求和公眾的期盼相比,仍存在一定差距和不足。一是學校二級單位信息公開工作重視程度不平衡,有部分單位公開的信息缺乏主動性;二是部分單位公開的信息時效性不強,部分信息內容嚴重滯后;三是信息公開監督考核機制有待進一步健全,信息公開未真正納入年度的目標考核。在今后的工作中,我院將不斷改進措施,以提升信息公開工作的水平和成效。

一、加強宣傳教育,進一步提高認識。針對學校部分單位對信息公開的認識和重視度不夠,學校將以學校辦公室為主要抓手,加強信息公開工作宣傳工作,組織開展學習宣傳和貫徹落實教育部有關高校信息公開工作的文件,進一步提高認識,加強對信息公開工作的領導,強化信息公開責任制,加強信息公開的日常監督管理,形成信息公開的長效機制。

二、強化隊伍建設,落實一把手責任制。學校進一步確立校內各單位信息公開工作“一把手”責任制,明晰信息員的崗位職責,要求各單位配備專職人員負責信息工作,開展信息工作的業務培訓,不斷增強信息公開工作隊伍綜合素質和業務能力,提高全校信息公開工作專業化水平。

三、建立健全制度,積極開展監督檢查。學校將信息公開列入年度目標考核。學校辦公室、目標辦和紀委監察處聯合牽頭,協同相關單位及部分師生員工代表,對校內各單位實施開展的信息公開工作開展監督檢查,并將檢查結果納入年終目標考核。

貴陽學院

2016年11月25日

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